Author: 7events

Агентство 7 eventscommunications пополнило ряды «Комитета по event-менеджменту» Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР).

Как отметила Лилия Петросян, генеральный директор «7 events communications»:

Мы рады быть членом event-комитета АКМР – одной из немногих ассоциаций на рынке управления коммуникациями, которая стремится к закреплению отраслевых стандартов, способствует выявлению лучших в различных областях бизнес-коммуникаций и event-менеджмента. 7 eventscommunications по достоинству оценило профессионализм отбора лучших агентств, пройдя сертификацию АКМР в 2013 году. Мы будем принимать активное участие в процессе роста и развития рынка событийного маркетинга, делиться нашими знаниями в сфере бизнес-коммуникаций.

«Комитет по event-менеджменту» АКМР является отраслевым органом самоуправления и нацелен на профессиональное развитие рынка event-услуг в соответствии с запросами заказчиков, на публичное обсуждение общих стандартов работы на рынке, на повышение доверия между исполнителями и заказчиками. Представляет собой профессиональную общественную площадку для обсуждения актуальных вопросов event-рынка и требований заказчиков к качеству и форме предоставляемых услуг.

7 eventscommunications – активный участник мероприятий АКМР и конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР».

СПРАВКА ОБ АКМР: Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) была создана 6 октября 2004 года. В состав Правления входят представители крупных, в том числе транснациональных, компаний, расположенных в России. Среди них ИД «МедиаБизнес», Газпром, Shell, Unilever, ЮТэйр; ФК «УРАЛСИБ»; РОСГОССТРАХ; Philip Morris Sales & Marketing; НЛМК; «Аэрофлот»; «Интер РАО», «Мобильные ТелеСистемы» (МТС), Coca-Cola Hellenic in Russia, Теле 2, «Русские машины» и др. www.corpmedia.ru.
Подробнее на сайте АКМР и на Facebook-странице (https://www.facebook.com/MediaNews8).

КРАТКАЯ СПРАВКА EVENT-КОМИТЕТА: Event-комитет Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа (АКМР) создан в октябре 2012 года. Event-комитет АКМР объединяет представителей компаний, членов АКМР: ДОЙЧЕ БАНК, Шелл, Филипп Моррис Интернэшнл, Северсталь, Интер РАО, UNILEVER и пул event-агентств: 7 events communications, Advanza Event Management, BRAND I, Event-агентство «Fiesta», Event-агентство Elefante, IQ Pro, MaxMedium/Ready-to-Go, Special Project Agency, Агентство Show&Motion, Агентство смелых решений «МЫ», Креативное бюро Imagine, ООО «ФрешГринГрупп».

СПРАВКА: 7 EVENTSCOMMUNICATIONS – event-агентство полного цикла. 7 events communications, агентство событийного маркетинга, оказывает весь спектр услуг по организации корпоративных мероприятий для партнеров, заказчиков и сотрудников клиента, а также мероприятий для прессы. Клиентами агентства являются крупные зарубежные компании, российские компании и государственные организации. География присутствия включает офис в Москве и региональных представителей в России, странах СНГ и за рубежом. Год основания агентства – 2007. Генеральный директор – Лилия Петросян. Победитель международной премии Global Event Awards 2014 в номинации «Лучшее деловое мероприятие». Лауреат национальной премии «Золотой Пазл 2014» – лучший event-проект. Диплом премии «Золотой Пазл 2014» – «Лучшая защита проекта». Short-лист агентств конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР» 2014. Победитель в номинации «Внимание к деталям» конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР» 2013: 7eventscom.ru

Информационная поддержка:< ИД «МедиаБизнес», журнал «Новости СМИ», АКАР, АКОС, АНРИ, ИА «ГАРАНТ», КСР при МСАП, Пищеблог.ру, РАМУ, РАСО, Союз журналистов Санкт-Петербурга, телеканал «PRO Бизнес», CateringConsulting, FindHall.ru, Mediaguide.ru, Media-online.ru, MediaPower.ru, Mfd.ru, PR News, Public.ru.

Автор Лилия Петросян для информационного портала NEO HR
2 декабря 2014 года

Мероприятия положено проводить

Каждый HR-специалист в своей карьере сталкивается с утверждением, что без мероприятий в компании не обойтись. Так заведено. Новый год, юбилеи, годовщины, тимбилдинги – круговорот ежегодных инфоповодов внутреннего значения… Размер бюджета в период постоянного урезания и дефицита средств становится главной темой при разработке деталей мероприятия. Снижение бюджетов сказывается на качестве внутренних мероприятий.

Зачем они нужны?

Как и в случае с внешними мероприятиями – для усиления устойчивости бизнес-модели, повышения производительности, роста продаж. Только целевой аудиторией выступают сотрудники. Это один из самых ценных активов любой организации и мы, сотрудничая с разными компаниями, успели провести корпоративные мероприятия различных форматов. На примере некоторых я постараюсь описать варианты их оптимизации:

• Обучение корпоративной культуре, донесение ценностей
• Ознакомление с брендом компании и ее продукцией. Поддержание стандартов идентичности (one company – one voice)

Обычно проводятся силами HR, при приеме сотрудников на работу, и далее по мере необходимости для освежения и обновления знаний. Малозатратные мероприятия: кофе-брейки, время сотрудников отделов, участвующих в программе.

Можно использовать и форматы клиентских мероприятий, но для работы с сотрудниками. Пример: открытие нового офиса или шоу-рума компании. Перед торжественными мероприятиями и программой для клиентов было предложено провести презентацию офиса для сотрудников. И не просто познакомить их с новыми рабочими местами, а провести клиентскую экскурсию, рассказать о том, как зарождалась история компании и ее брендов, чем занимается компания сегодня. Это особенно важно для таких подразделений, как бухгалтерия, логистика, IT – тех, кто помогает продавать, иногда не подозревая, что именно скрывается под строчками в фактурах. Такую экскурсию обязательно нужно делать своими силами – заручиться поддержкой руководителей необходимых специалистов, а им самим включить благодарность за такие экскурсии в ежегодное подведение рабочих итогов. Для закрепления сотрудникам дарят продуктовые мини-сеты с памятной символикой, аналогичные тем, что получают клиенты компании.

• Призыв к достижению определенных результатов, повышение лояльности к работодателю

Прекрасный повод использовать сценарии спортивных соревнований, квесты различной степени активности, сама суть которых – поднятие боевого духа, настрой на победу, заряд энергией и яркие эмоции. Можно использовать готовые квесты от квест-компаний. При небольшом количестве сотрудников сценарий возможно написать своими силами – выбрать тематику, поискать в интернете несложные и интересные задания. В зависимости от поставленной задачи это может быть и сплочение коллектива на поиск выхода из поставленной ситуации, и отработка навыков тайм-менеджмента, стресс устойчивости. Для спортивных мероприятий подготовьте яркие майки/кепки с лого компании. В качестве тимбилдинга проведите турнир по боулингу, шуточные эстафеты в зале или на природе, веревочный парк тоже подойдет. Главное – решение стоящей задачи в ходе ивента (не забывайте, что все собрались в рабочее время не просто укрепить здоровье).

• Подведение итогов. Информирование об изменениях в компании Знакомство с сотрудниками из регионов

Самый яркий пример: встреча всех сотрудников на отчетных годовых праздниках (Kick-off). Как сделать это событие запоминающимся и успешным? Главное в организации – создание позитивных эмоций, которые запомнятся надолго, помогут сотрудникам почувствовать гордость за компанию и, конечно, отдохнуть.

Чтобы хорошо сэкономить, мероприятие можно сделать в январе или феврале, в середине недели, заранее забронировать площадки и развлечения. Банкет в ресторане заменить на программу из нескольких блоков, в зависимости от бюджета, а банкет – на фуршет. Если бюджет позволяет, пары таких блоков будет достаточно, чтобы сделать событие незаурядным.

Профессиональный ведущий решит множество проблем: удержит внимание, зарядит позитивом, поможет в координации ивента. Можно установить фотобудку необычного формата или объемный логотип, чтобы сотрудники делали на память красочные фото, пригласить одну хорошую музыкальную кавер-группу для создания нужной атмосферы. Если нет денег на группу, пригласите диджея или найдите таланты у себя в коллективе. Но! Следите за качеством, чтобы мероприятие в итоге не превратилось в детский утренник.

Сейчас все увлекаются танцами. Попросите тех, кто умеет танцевать, провести несложный мастер-класс.

Праздник будет в офисе? Пригласите хорошую кейтеринговую компанию, сами закупите спиртное. Не нужно экономить на еде: необязательно, чтобы она была разнообразной, но важно, чтобы хорошего качества и в достаточном количестве. Прекрасная альтернатива подаркам – шуточная беспроигрышная лотерея, билеты на которую нужно выиграть в конкурсах (темы – история компании, миссия и ценности, бренды и т.д.).

• Повышение квалификации. Обучение. Мотивация на внутренний рост (тренинги)

На рынке представлен большой выбор мероприятий, которые позволяют разбавить строгий формат тренинга, внести в него элементы игры и командной работы: кулинарные поединки и мастер-классы по социальным танцам, обучение рисованию и лепке. Бюджет сильно не пострадает, если сам тренинг будут проводить сотрудники или тренеры-фрилансеры. Провести можно как в офисе, так и на площадке подрядчика.

• КСО (корпоративно-социальная ответственность компании)

Важная составляющая имиджа компании. Эти проекты всегда будут вызывать отклик в сердцах. Важно выбрать мероприятия и акции неформально. И обязательно с участием первых лиц или руководителей среднего звена.

Можно подобрать проект, созвучный специфике работы компании. Или спросить сотрудников, просто задать вопрос или поискать информацию в интранете. Наверняка выяснится, что некоторые уже работают волонтерами или разово присоединяются к реальным проектам по улучшению жизни вокруг.

Затраты на такие совместные акции не обременительны для бюджета. В одной крупной компании руководство и HR-специалисты ежегодно приглашают сотрудников на акции по уборке города. Приходит большинство, несмотря на выходной! Бюджет небольшой: хозяйственные принадлежности для уборки, саженцы для озеленения. Можно присоединиться к городским субботникам или позвонить в местную управу со своими предложениями. Важно продумать логистику ивента (как добраться, как организовать питание), обеспечить четкую внутреннюю коммуникацию. Можно вовлечь в мероприятие членов семьи. Результат – полезное дело и создание повода гордиться собой и компанией.

Возможно привлечение агентства в качестве донора-партнера. К примеру, наше агентство из собственных средств регулярно создает и проводит отчетные мероприятия для одного из благотворительных фондов.

Аудитория

Возрастной и гендерный принцип помогут спланировать конкретные части мероприятия, при необходимости развести разные группы по интересам.

Как правило, если руководство компании вовлечено и принимает участие, то и уровень мероприятия повышается. Если основной организатор – среднее звено, то и мероприятие по уровню будет ровно-средним. Делайте выводы – заманивайте «генералов»! Они же поведут за собой народ в случае заминок и нежелания участвовать в активных мероприятиях.

Как все склеить?

Про планирование написано много книг и статей. Отметим здесь некоторые моменты, которые способствуют успеху мероприятия.

Одному, даже очень талантливому, человеку вытянуть мероприятие не под силу. HR владеет информацией о скрытых возможностях каждого сотрудника и может объединить в команду лидеров и просто неравнодушных людей, которые будут работать над созданием своей части мероприятия.

На первых собраниях необходимо (помимо идеи и креатива) прописать детальный план, привязанный к календарю, распределить зоны ответственности, запланировать обязательные встречи и письменную отчетность руководителям проекта. Помните: организация мероприятия – это немалые затраты времени сотрудников, распределяйте роли в зависимости от их рабочей загрузки.

Главное – постановка решаемых и измеряемых задач и проверка инструментов оценки проводимого мероприятия до начала его проведения. Цели определяют и формат, и размах события, от этого зависит, сколько потребуется ресурсов – денежных и человеческих.

Все обычно запоминают, как начинается мероприятие и чем заканчивается. Постарайтесь удивить собравшихся в начале. Это может быть и необычное оформление зала из шаров, бумаги, цветов, и креативное приветствие гостей на входе. А в конце – приятные сувениры на память. Можно порадовать гостей брендированным печеньем, вареньем и конфетами в простой, но оригинальной упаковке.

Внутренний пиар. Проявите такое же уважение к своим сотрудникам, как и к внешним клиентам, создайте коммуникационную кампанию, интригу, привлеките их поэтапным раскрытием информации, но не забудьте указать все важные данные по мероприятию: место, дресс-код, транспортировка, программа, тайминг. При наличии средств нужно заказать печатные материалы, тематические сувениры, награды, дипломы.

Недремлющее око – фото и видео в режиме онлайн. Качественные фото- и видеоотчеты всегда пользуются популярностью. Как живо все обсуждали фото генерального директора, позировавшего в косухе на фоне крутого байка на рокерской вечеринке. Как стильно смотрелись на фото прекрасные дамы на черно-белом балу!

Что остается за бортом?

Самостоятельно заниматься организацией мероприятия возможно. Однако следует учитывать зоны риска, которые не всегда вспоминают при составлении плана:

• Страхование от рисков травм и порчи оборудования и имущества
• Медицинское сопровождение
• Уборка мусора
• Оформление, согласование договоров с подрядчиками. Проверка их благонадежности и репутации
• Запасные планы на случай непредвиденных обстоятельств и погодных условий

К нам обратилась одна компания для проведения выездного мероприятия на природе. Оценив наше предложение, решила, что все возможно сделать своими силами и намного дешевле. Впоследствии мы узнали, что площадка, которую арендовала компания, не предполагала навеса на случай непогоды. Дождь внес коррективы в планы: одежда намокла, еда остыла и праздник был испорчен. Не было предусмотрено и персонала для уборки территории после мероприятия, поэтому пришлось территорию спешно убирать самим под проливным дождем.

Помощь нужна?

Если логистика события сложная и есть бюджет, разумнее все доверить профессионалам. И это будет не просто техническое и логистическое исполнение проекта. Аккаунт-менеджеры профессиональных агентств работают над психологией мероприятия, его эмоциональностью и атмосферой. Все элементы должны быть органичны – вот, о чем заботится агентство. Немаловажно, что в нем работают специалисты разных направлений, знающие специфику каждого конкретного этапа организации и проведения мероприятия, так как делают это каждый день. Это значительно снижает риски.

Есть проекты, которые желательно отдать агентству. Например, создание корпоративного фильма для мероприятия. Взяв за основу сценарий сотрудников (текст с использованием сюжетов, терминов и «языка» компании), мы привлекаем команду профессиональных актеров, костюмеров. Грим, свет и музыка дополняют картину – и появляется качественный готовый продукт, оформленный в виде короткого фильма, визуально раскрывающего ценности и основные цели компании.

Делегирование трудоемких дел агентству освобождает ваши руки и мозг для концентрации над отчетными презентациями и работы с сотрудниками внутри компании. Зачастую заказ мероприятия «под ключ» по своим трудозатратам дешевле, нежели создание данного продукта своими силами.

 
Ссылка на статью: http://neohr.ru/avtorskie-kolonki/article_post/ivent-vam-v-pomosch-planirovanie-meropriyatiy-v-kompanii

Автор Лилия Петросян для Журнала «Секретарское дело»
27 ноября 2014 года

Зачем компаниям event-маркетинг?

— Ивент-маркетинг — это не просто организация праздника или развлечения. Ивент-маркетинг может быть составной частью маркетингового плана и бизнес-стратегии организации и ориентироваться на клиентов, партнеров, прессу. В этом случае он выполняет бизнес-задачи, помогает росту продаж и повышению прибыли. Делает организацию более узнаваемой на рынке. А может быть предназначен и для решения бизнес-задач, но внутри организации, и ориентироваться на членов коллектива. В этом случае ивент работает на улучшение корпоративной культуры, сплочение коллектива, создание приятной и комфортной атмосферы на работе, снижение текучки кадров, повышение интереса к работе. В конечном итоге это ведет к росту производительности и качества труда в организации, что напрямую влияет на прибыль! Мероприятие — это возможность встречи людей, а общение — это главный инструмент достижения взаимопонимания и договоренностей.

Как event-мероприятия помогают в создании положительного имиджа организации?

— Один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать. В интерактивном общении с целевой аудиторией можно ярко заявить о себе. Но только через хорошо организованное, качественное мероприятие! Много для укрепления имиджа дают мероприятия КСО (корпоративная социальная ответственность) — социальные проекты, созидающие добро. Уровень мероприятия определяет во многом уровень компании, ее статус и репутацию.

Любой проект, в том числе и event-мероприятие, требует грамотного управления. Так можно ли организовать его силами самих сотрудников или всё же лучше обратиться к специалистам?

— Конечно, можно самим организовать мероприятие, но оно не сможет сравниться по уровню исполнения с агентским. Сотрудники не обладают таким опытом и качествами профессионалов.
В работе над проектом агентство привлекает множество узких специалистов, которые работают над каждым моментом мероприятия. Это не просто техническое и логистическое исполнение проекта, это глубоко профессиональный подход, это психология мероприятия, это его эмоциональность и атмосфера, все должно быть органично — вот над чем больше всего работает агентство.
Опытное агентство сразу дает оптимальное решение и короткий путь исполнения, ведь сейчас время является важным ресурсом, и рациональное его использование — ключевой фактор в работе.
Зачастую организаторы не могут полностью оценить объем работ, упускают детали, которые затем по цепочке ведут к провалу целых блоков мероприятия.

Если личный помощник руководителя сам занимается подготовкой мероприятия, с чего ему нужно начать? И как организовать всё так, чтобы потом не быть уволенным?

— С оценки собственных сил, умений, времени для организации, помощи других сотрудников.
Точно определить у руководства, что должно быть на выходе, какие задачи у проекта, чего точно не должно быть. Получить подробный бриф на примере что нравится, что не нравится, конкретику, а не общие вводные.

«Я не припомню мероприятия, которое не стало бы событием. Остальные я забыл все». А если ваше мероприятие запоминается каким-то форс-мажором или скандалом — расценивать это как успех (запомнилось же!) или провал?

— Такую ситуацию можно расценить по-разному.
Если речь о скандале — однозначно это провал, который еще и запомнится надолго, и потребует много сил для устранения подпорченной репутации! А публику еще придется уговаривать на то, чтобы они посетили другие ваши мероприятия.
Агентство берет на себя проработку запасных вариантов, имеет опыт «сглаживания» неловких ситуаций…
Если же это форс-мажорная ситуация, которая может родить креатив на мероприятии в режиме «здесь и сейчас» (как во время Олимпиады в Сочи, когда не раскрылось пятое кольцо), тогда это может быть успех. Случай с кольцом стал настоящей «изюминкой» Сочинской Олимпиады. Но лучше конечно все импровизации, форс-мажоры и скандалы планировать заранее!

«Выжить после…» — как контролировать ведение проекта и не сойти с ума? Можно ли делегировать задачи сотрудникам?

— Обязательно нужна группа организаторов, одному невозможно создать мероприятие высокого уровня. Делегировать тоже нужно уметь — изначально прописать роли и обязанности в соответствии с должностными и профессиональными обязанностями сотрудников, подготовить план работы со сроками выполнения, работать в слаженной команде. Соблюдение сроков работ и продуктивное взаимодействие людей являются ключевыми факторами для достижения успеха.

Как не выйти за рамки бюджета? На чём можно сэкономить в первую очередь?

— Нужен разумный подход. Главное — определить важные вещи. В каждом проекте они есть. Определив, что первично, сразу понятно, что вторично — и этим можно жертвовать. Я редко предлагаю экономить на питании, техническом оснащении и выборе площадки. Рекомендации можно давать для каждого конкретного проекта, общими предположениями на этот вопрос ответить невозможно.

Всё же корпоративное мероприятие — повод отдохнуть или потратить деньги?

— Позвольте вернуться к первому вопросу — зачем проводятся мероприятия? Если мероприятие организовывается потому, что «все же их проводят», — то это непременно будет пустая трата времени и денег. А если мероприятие является инструментом достижения конкретной цели, и его результат может быть оценен и измерен, то и отдыхается с пользой для всех! В зависимости от аудитории и задач это может быть и тематическая вечеринка в ресторане, и выездной тимбилдинг, и семейный праздник. Формат мероприятия помогает добиться желаемого результата. И потраченные средства непременно окупятся.

Наталья Селивёрстова
Журнал «Секретарское дело»

Лилия Петросян. Генеральный директор агентства полного цикла «7 events communications», победителя международной премии Global Event Awards 2014 в номинации «Лучшее деловое мероприятие». Также агентство — лауреат национальной премии Золотой Пазл 2014 — лучший event-проект. Диплом премии Золотой Пазл 2014 — «Лучшая защита проекта». Основано в 2007 году.

17 октября 2014 года международное жюри премии Global Event Awards (GEA) огласило список победителей. За звание лучших в отрасли сражались 63 агентства из стран СНГ, вышедших в финал своих национальный премий. В номинации «Лучшее деловое мероприятие» за первое место элегантная статуэтка в форме звезды была вручена победителю – агентству 7 events communications.
Агентство 7 events communications победило с проектом «ALL HANDS. SAP-Все гениальное просто!» — деловое полугодовое итоговое мероприятие для 700 сотрудников компании. Агентству удалось разработать идею и создать тематическую атмосферу мероприятия, которая помогла представить новую стратегию «Simplification» — доступность, простота и эффективность услуг SAP! Мероприятие способствовало легкому и простому восприятию заданной цели, гармоничному сочетанию деловой и развлекательной частей. Участникам оно запомнилось, как стильное, обладающее высокой энергетикой и позитивом. Агентство добилось успеха за счет точной идеи, реализующей задачу проекта, органичной постановки, инновационных элементов и шоу-технологий.
Поздравления принимала Генеральный директор агентства Лилия Петросян. В своем выступлении она отметила:

Мы гордимся своими клиентами, которые ставят перед нами такие интересные задачи, доверяют нашим идеям, что позволяет нам стать лучшими из лучших и приводит к таким высоким победам!

http://7eventscom.ru/?p=3211
https://www.facebook.com/7eventscom

PR директор
7events communications
Марина Астахова +7(916)1443334
www.7eventscom.ru

7 events communications, агентство событийного маркетинга, оказывает весь спектр услуг по организации корпоративных мероприятий для партнеров, заказчиков и сотрудников Клиента, а также мероприятий для прессы. Клиентами агентства являются крупные зарубежные компании, российские компании и государственные организации. География присутствия включает офис в Москве и региональных представителей в России, странах СНГ и за рубежом.
Год основания агентства — 2007.
Лауреат национальной премии Золотой Пазл 2014 — лучший event-проект. Диплом премии Золотой Пазл 2014 – «Лучшая защита проекта».
Шорт-лист агентств конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР» 2014
Победитель в номинации «Внимание к деталям» конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР» 2013.

Global Event Awards – международная премия среди лучших event-агентств стран СНГ, созданная в 2013 году усилиями организаторов национальных ивент-премий Беларуси, России и Украины и вручаемая за достижения в области организации мероприятий и событийного маркетинга. Ее цель — консолидировать рынок event-услуг и привлечь внимание коммуникационного сообщества к индустрии event-технологий постсоветского пространства.