Входим в ТОП-5 лучших event-агентств 2015 года по итогам Конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР – 2015».

Category : Новости

Home»Archive by Category "Новости" (Page 4)

Как стать лучше? Советы ивент-менеждеру. (подборка из статей и блогов специалистов ивент-отрасли)

Несмотря на стаж и количество проведенных мероприятий, наличие или отсутствие знаний и опыта – мы часто задаем себе вопрос, все ли мы делаем правильно в своей работе? Мы подобрали несколько советов, которые помогут вам стать лучше и достигнуть большего.

Практика позволяет оттачивать мастерство.
Самый простой совет – делайте больше мероприятий, помогайте другим, работайте в команде, волонтером, независимо. Это позволит приобрести разносторонний опыт. Каждое мероприятие уникально, поэтому невозможно прописать универсальную формулу успеха для создания ивентов. Методом проб и ошибок, развивая интуицию вы добьетесь нужных результатов.

Читайте больше
От книг по теории и профессиональных журналов – до электронных книг и блогов – читайте регулярно чтобы владеть теорией и быть в курсе последних тенденций отрасли.

Подводите итоги
После каждого мероприятия старайтесь анализировать прошедшее и подводить итоги. Получайте информацию от заказчика, гостей мероприятия, от своей команды. Празднуйте успех, но и не упускайте возможности разобрать недочёты, чтобы они не повторились в будущем.

Разумно используйте технологии
Используйте только те новшества и инновации, которые уместны и не потребуют больших инвестиций – денежных и людских. Понимайте процессы, стоящие за этими технологиями, чтобы показать их преимущества и важность использования.

Привлекайте лидеров мнения
Ищите в сообществах и соцсетях экспертов, которые помогут с идеями и реализацией их на мероприятии. Используйте лучшие советы из соцсетей как источник вдохновения. Посещайте профессиональные мероприятия, слушайте известных спикеров.

Ищите решения, не проблемы
Наша миссия – поиск решения любой проблемы, которую ставит нам заказчик. Если он просит о том, что заведомо превратится в проблему для вас – договаривайтесь. Активный рабочий опыт поможет находить оптимальные решения и объяснять, почему именно это сработает.

Посещайте мероприятия
Будучи профессионалом в организации мероприятий – вы будете всегда критичны к работе конкурентов, отмечая все то, что вы бы сделали по-другому. Посещая разные мероприятия, вы сможете увидеть, как идеи конкурентов воплощаются в жизнь, какие процессы стоят за этим. Подчеркнуть плюсы и минусы.

Задавайте вопросы
Организуйте регулярные мозговые штурмы для всей команды – как должно выглядеть идеальное мероприятие. Абстрагируйтесь от всех сдерживающих элементов (бюджет, ресурсы). Как улучшить восприятие участников мероприятия? Как решать проблемы? Есть ли другие пути решения задач, отличные от тех, которые используются постоянно?

Любите себя
Проявите заботу и о себе — для работы на все 100% вам потребуется зарядка сил и энергии, хороший сон и переключение, отдых, прогулка на свежем воздухе, активность – все, что поможет снять напряжение и вернуться к работе в форме.

Любите свою работу!
Мы уверены, что самые лучшие ивент-менеджеры – это те, кто искренне любит свою работу, несмотря на ее сложность и постоянное напряжение. Ведь здесь нельзя трудиться вполсилы и оставлять дела на потом. Если вам нравятся драйв и радость побед – никакие сложности вам не помеха!

СОБЫТИЙНЫЙ МАРКЕТИНГ — ЯРКОЕ РЕШЕНИЕ БИЗНЕС-ЗАДАЧ

По материалам статьи из журнала «Event-Маркетинг» ЗАО «Издательский дом «Гребенников»

http://www.grebennikoff.ru/product/9

Автор в своей статье рассматривает мероприятие как компонент маркетинговой стратегии компании. Уделяется внимание описанию элементов и инструментов событийного маркетинга, направленных на решение бизнес- и маркетинговых задач заказчика.

http://7eventscom.ru/?p=3434

От традиционных телекоммуникаций к новому способу делового общения

Агентство 7 events communications выступает партнером в организации серии региональных конференций компании Unify — производитель корпоративных телекоммуникационных систем. Конференции «От традиционных телекоммуникаций к новому способу делового общения» уже прошли в Екатеринбурге и Краснодаре. Эти мероприятия позволяют наладить тесную взаимосвязь с существующими и потенциальными клиентами, ответить на возникающие вопросы, в общении раскрыть все характеристики новинок портфеля Unify.

SAP Forum

Наше агентство выступило организатором пленарной части форума — ‎SAPForum‬ Москва 2015: инновационные технологии от ‎SAP‬, ‎Tesla‬ и ‎Google‬, интересные практики и встречи, и только хорошее настроение.

Презентация FOX в Белоруси

В конце марта в отеле «Renaissance Hotel» Минска прошла конференция операторов платного телевидения республики Беларусь — XVI Cъезд Телекоммуникационного отраслевого союза. При поддержке агентства 7 events communications в рамках этого мероприятия состоялась презентация каналов National Geographic, FOX, Nat Geo WILD, FOX Life
После официальной части гостей ждал банкет, на котором выступала лучшая кавер группа Минска «Berta & VIP Jazz Андрея Славинского».

Агентство 7 events communications – лауреат конкурса АКМР «Лучшее корпоративное видео — 2015»

3 марта 2015, Москва.
Агентство 7 events communications стало лауреатом конкурса «Лучшее корпоративное видео – 2015», организованным Ассоциацией директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) в номинации «Лучшее HR видео».
Оценка видеоработ проходила в рамках Московского международного фестиваля корпоративного видео и форума «Корпоративное видео в России: успехи и достижения».
Агентство получило награду за ролик для студентов технических вузов, подготовленный по заказу компании САП СНГ «SAP – в одном ритме с тобой!». В ролике ярко раскрыт образ динамично развивающейся инновационной копании, предлагающей передовые технологии и замечательную возможность для молодых специалистов технических вузов страны, расти и развиваться в открытой творческой атмосфере. Сценарий ролика креативно сочетает актерскую работу и передовые диджитал-технологии.

Принимая награду директор агентства 7 events communications Лилия Петросян отметила: «Мне очень приятно находиться сегодня в профессиональном сообществе. Я горжусь нашими клиентами. Они ставят сложные интересные задачи, помогая реализовывать их, это позволяют нам расти профессионально, достигать новых вершин и быть лидерам в сфере маркетинговых услуг! Большое спасибо компании САП СНГ за доверие и выбор нашей идеи, сотрудникам САП СНГ, участвующим в фильме и проявившим не только свое профессиональное, но и потенциальное актерское мастерство!
Мы надеемся, что наши корпоративные ролики позволят решать поставленные бизнесом задачи, укрепят имидж, репутацию компании, а также повысят прибыльность компании!»
Представители компании САП СНГ отметили сотрудничество с агентством 7 events communications как исключительно продуктивное с точки зрения понимания задачи заказчика, поиска точных решений, глубокой, профессиональной творческой работы.
Корпоративное видео в наше время является эмоциональным инструментом обращения к различным целевым аудиториям – клиентам, партнерам, сотрудникам, акционерам, разной целевой аудитории. Оно прекрасно позволяет решать различные задачи бизнеса, маркетинга, HR, Corporate & Brand communications.
Агентство 7 events communications обладает многолетним опытом разработки корпоративного видео разностороннего назначения: корпоративные фильмы, рекламные ролики, истории успеха, имиджевые ролики компании и продукта клиента, видео-кейсы. В арсенале агентства – опытные сценаристы, режиссеры, консультанты, лауреаты российских и международных профессиональных премий, студия по производству видеопродукции с применением самых последних технологий .

SAP – Play the Game!

7 events communications выступило организатором отчетного мероприятия компании SAP СНГ.
Самое главное ежегодное событие в жизни компании — Торжественное подведение итогов 2015 года в компании SAP СНГ прошло в формате награждения спортивных чемпионов и рекордсменов. Руководство компании в открытом диалоге обсудило результаты 2014 года и обозначило перспективы компании в 2015 году. Мастерство, стремление к победе преодоление трудностей, командный дух, решительность и уверенность в своих силах лучших сотрудников компании были вознаграждены ценными призами и медалями. Динамичную атмосферу спортивного праздника поддерживало свежее контрастное оформление площадки и яркая танцевальная программа. В фотобудке каждый смог запечатлеть свой неповторимый спортивный образ чемпиона-победителя!

Договориться во имя успеха

Умение договариваться – важный навык для работы и для жизни. Особенно он востребован в работе ивент-менеджера. Это один из способов увеличить прибыль от мероприятия и максимально качественно использовать бюджет клиента. Если в совершенстве овладеть этим навыком — в процессе переговоров всегда можно добиваться успеха. Вот ключ к успеху:

До переговоров:
Составьте список-смету из обязательных и опциональных пунктов. Если вы приготовите смету только с обязательными позициями и не оставите ничего для обсуждения, вы неизбежно лишитесь чего-то необходимого и важного. Если вашей целью будет утверждение минимума необходимых пунктов, остальное будет обсуждаться более спокойно.
Знайте свой бюджет. Зачастую в процессе жарких переговоров с поставщиками об этой сумме забывают, что может привести к выходу за рамки бюджета – ошибке, которая не приветствуется у профессионалов.

Во время переговоров:
Добивайтесь паритета в соотношении сил. Никто не должен остаться в проигрыше, особенно это касается отношений с подрядчиками. Не принимайте поспешных решений. Обсудите возможные пакеты предложений. Договаривайтесь о предложениях с бонусами и скидками при увеличении закупаемых услуг или изменении условий оплаты.
Вникните во все детали. Посоветуйтесь с заказчиком.
Сообщите подрядчику на переговорах о предложениях от других подрядчиков – небольшое соревнование всегда идет на пользу!

Эффективное общение – главное в ведении переговоров. Вам нужно научиться быть прекрасным переговорщиком. Вы также должны уметь грамотно слушать, чтобы вовремя уточнить и прояснить все важные моменты. Язык тела позволит оживить переговоры – дружественно и профессионально.

Лилия Петросян вошла в топ-250 лучших Генеральных Директоров 2014 года

Рейтинг журнала «Генеральный директор»
Петросян Лилия Бениковна
Компания: «Сэвэн ивентс», Москва

Должность: Директор

Сфера деятельности: Услуги

Миссия компании: Помогать клиентам повышать продажи и эффективность бизнеса

*Расскажите о достижениях в той области, в которой Вы себя номинируете

7 events communications, агентство событийного маркетинга, оказывает весь спектр услуг по организации корпоративных мероприятий для партнеров, заказчиков и сотрудников Клиента, а также мероприятий для прессы. Достигнуть этого нам помогают отлаженные процессы, сотрудничество, работа на одной волне с клиентами и поставщиками, осознание мероприятия как важной составляющей бизнес-процесса. Нас отличает:
— подлинность, ответственность, ориентир на конкретный результат, гибкая и прозрачная ценовая политика.
— красота в деталях, незаурядные решения, изящные формы воплощения идей, внимание к каждому этапу работы
— доверие, весомый опыт работы, сплоченная команда единомышленников, много успешных проектов, постоянные клиенты
В работе коллектива мы ориентируемся на систему качеств и навыков, которыми должен обладать каждый сотрудник, помогаем раскрыть и развить их. Высокий сервис – это наши люди!
Ивент-менеджер нашего агентства:
Смелый, ответственный
Разнопланово мыслящий, дающий выбор клиенту!
Внимательный, аккуратный
Профессиональный, грамотный
Воспитанный, искренний
Надежный, чуткий, с интуицией

Сотрудники агентства мотивируются быть полезными клиенту, агентству, что в свою очередь приносит признание заслуг и удовлетворение от работы.
Денежное вознаграждение (зарплата и премии) – это выражение благодарности агентства и клиентов за труд.
Обучение специфике работы на ивент-рынке, улучшение профессиональных навыков направляет сотрудников на новый интересный поиск и развитие их личности.

* Расскажите о своих управленческих принципах
В нашей работе необходимо не только владеть опытом в формировании стратегии и тактики событийного маркетинга, уметь грамотно скоординировать ресурсы, но и активно слушать и слышать клиента, жить его задачами, «быть» в клиенте, полностью используя свои профессиональные навыки. Если это получается, то рождаются наилучшие решения.
— Оптимизация ресурсов агентства для эффективной работы над проектами
— Постоянное обучение и мотивация сотрудников для успешного функционирования агентства, недопущения текучки кадров
— Внимание к деталям проектов, создание запасных планов реализации
— Самообразование, поиск новых технологий и методик, позволяющих улучшать креативный процесс и следить за изменениями на рынке событийного маркетинга, в области законодательства и права.

Read more: http://www.gd.ru/news/view/id/2692-petrosyan-liliya/#ixzz3QOMdCx7k

Лауреаты и победители – зачем все это нужно?

Как часто вам доводилось принимать участие в профессиональных конкурсах и премиях? Стоит ли участие затраченного времени и сил? Есть ли престиж у премий отрасли? Нужно ли вообще участвовать в этих конкурсах?

Мы в агентстве твердо уверены, что существуют несколько важных причин участия:

Внутренняя цензура деятельности агентства
Отбирая работы на конкурс или премию, вы однозначно оцениваете их качество по-новому, с разных точек зрения – собственной, клиентской, профессиональной, инновационной. Вычленяете, что было сделано на пять с плюсом, и над чем можно было еще поработать…

Ощущение конкуренции на рынке
Представляя работы на конкурс, вы оцениваете их и с точки зрения конкурирующих агентств. В итоге вы получаете относительно объективную картину (при хорошей репрезентативности во всех номинациях) своего места на рынке различных видов ивент-услуг. Конкурс позволяет выделить преимущества конкретного агентства по сравнению с конкурентами. Это поможет выгодно отличить вас от других участников конкурсов.

Внутренний тимбилдинг
Для команды агентства это один из поводов собраться и провести совместную ревизию проектов для выбора наиболее выдающихся по разным критериям. Это и воспоминания об успешных проектах, и гордость за проделанную работу, и оценка собственного вклада в работу команды, собственного профессионализма.

Реклама агентству
Участие в профессиональных премиях и конкурсах дает возможность медийно заявить о себе, создать качественный инфоповод, чтобы рассказать о своих возможностях через совершенные проекты.

Обзор ситуации на рынке
В России и за рубежом известны различные премии ивент-индустрии. Многие из них существуют в отдельных нишах (организация свадеб, MICE). Это позволяет крупным игрокам индустрии рассказывать профессионально о своих достоинствах на разных полях отрасли организации мероприятий. Крупные премии ивент-отрасли дают общий обзор ситуации на рынке, выделяют лучшие кейсы и новейшие технологии и процессы – для копирования и адаптирования под свои нужды. И в подобном копировании нет ничего зазорного, так как вы берете за образец лучшие проведенные мероприятия!
Подъем планки
Любые конкурсы призваны выявить лучших и поднять планку отрасли на новый качественный уровень. Участие в этом процессе всегда продуктивно и важно.
Конечно, подготовка к участию в премиях и конкурсах отнимает немало времени и сил. Презентация проекта требует концентрации, хороших профессиональных навыков и знания отрасли. Все это будет оправдано признанием и призами – радость от своей работы. А если призы не достанутся – останется стремление к новым вершинам!