Наше агентство 7events communications специализируется на организации мероприятий событийного маркетинга. Эта форма коммуникации — органичная часть BTL-стратегии маркетинга компании клиента. Подобные мероприятия всегда нацелены на достижение определенного результата, так как являются инструментом бизнес-коммуникации клиента с его целевыми аудиториями – с клиентами, акционерами, партнерами, сотрудниками, прессой.
За многие годы сотрудничества с крупными зарубежными и российскими компаниями, государственными организациями мы выработали определенный алгоритм взаимодействия с клиентом. Мы не ограничиваемся техзаданием, в ходе переговоров обсуждаем предпочтения клиента и его целевых аудиторий, ключевые сообщения, которые необходимо донести посредством предстоящего мероприятия.
Мы делимся своим опытом, и это помогает нам приобретать лояльных постоянных заказчиков. Мы разъясняем важность того или иного организационного элемента, его стоимость, влияние на другие составляющие мероприятия.
Вот несколько моментов, влияющих на успех мероприятия:
— четко определяйте цели мероприятия и ожидаемый результат,
— продумайте с агентством WOW-factor – тот ключевой момент, который будет держать все мероприятия и останется надолго в памяти участников,
— уделите внимание месту проведения мероприятия (соответствует статусу и теме мероприятия, сезону, близость к метро или сопровождение автобусами, оформление),
— добивайтесь хорошего сценария с таймингом (сбалансированная бизнес- и культурно-развлекательная программа, )
— не скупитесь на надежный кейтеринг, не экономьте на еде (недостаток еды и напитков, как и их плохое качество, могут погубить любое хорошее мероприятие),
— заказывайте профессиональные фото и видеосъемку, хорошие фото всегда ценятся клиентами и их сотрудниками (а также являются прекрасными инструментами отчета)
