Home»Новости»Современные технологии для ивент-отрасли

Современные технологии для ивент-отрасли

Уровень современных технологий позволяет генерировать тысячи идей, приложений, инноваций для всех типов мероприятий.

Мобильные приложения. Мобильные приложения будут править бал в ближайшие годы.
Массовое использование смартфонов привело к изменению самой структуры организации мероприятий и процессов, связанных с ними.

Развитие технологий сделало ненужными следующие процессы:
— использование бумажных носителей для программ, списков участников, информационных писем, брошюр
— проведение бумажных опросов во время мероприятий
— использование указателей и карт для мероприятия

Мобильные приложения помогают улучшить:
— общение в соцсетях во время мероприятия
— групповые или целевые сообщения
— организацию встреч и совещаний во время мероприятий, налаживание бизнес контактов
— работу в группах
— интегрированную геймификацию
— самообучение во время ивента
— использование соцсетей

Мобильные приложения несут много возможностей для их использования в организации ивентов:
— Геймификация
— помощь в навигации и поиске информации. Апп помогает участнику найти свое местоположение на мероприятии и дать рекомендации по дальнейшему пути.
— персонифицированное приветствие и передача уведомлений по прибытии на мероприятие.
— обмен данными и работа в соцсетях. Может быть двусторонней – с разрешения участника приложение передает контактную информацию, профиль из соцсети, информацию о переговорных и конференц-холлах, предпочтениях в питании на мероприятии, и много другого.
— Замеряют время нахождения участника на выставочном стенде – чем больше времени проведено, тем вероятнее интерес участника к этому стенду
— автоматизированный удаленный запуск демо-роликов во время мероприятия или на выставке
— Таргетные сообщения различным категориям участников от организаторов мероприятия
— измерение качества обслуживания участников – время на регистрацию, очереди в буфет, легкость нахождения нужного зала…

Аналитика. Анализ данных станет одним из наиболее важных в использовании мобильных приложений.
Ивентеры привыкли собирать и анализировать данные до или после мероприятий, а во время мероприятия уровень удовлетворенности и эффективности мероприятия оценить было тяжело.
В наши дни мобильные приложения предлагают аналитику по огромному блоку данных – золотая жила полезной и свежей информации для улучшения качества вашей работы.
Аналитика, предоставляемая приложениями, позволяет дать мгновенный ответ на различные вопросы – от лучшего спикера и стенда на мероприятии (кто привлек наиболшее внимание) до количества приложений, использованных во время мероприятия.

Один из трендов грядущего – использование и обмен огромными объемами данных на мероприятиях и выставках. Это потребует использование аналитических и статистических приложений. Данные в дальнейшем станут основой для маркетинговой стратегии.
Угроза данным – также проблема грядущих дней. Решение проблемы взлома баз данных и кражи информации – в создании защитных инструментов и систем, кодов доступа и антивирусных программ.

Дроны-фотографы. Использование на мероприятиях дронов для фото-и видеосъемки высокого разрешения с разных ракурсов и в реальном времени станет новой тенденцией, если получит легальное разрешение.

Сокращенный формат. Обилие информации, которая обрушивается на нас в интернете, заставляет маркетологов искать новые форматы презентации продуктов и услуг. На смену традиционным тексту с иллюстрациями приходит видеоролики – высокого качества и максимально короткие для быстроты и точности восприятия. Вебинары тоже становятся короче – участники готовы тратить на них максимум 45 минут своего времени.
(по материалам зарубежной прессы)