Author: 7events

Home»Articles Posted by 7events (Page 6)

Современные технологии для ивент-отрасли

154b6f3862438e3a5b101f061f0bd7ee

Уровень современных технологий позволяет генерировать тысячи идей, приложений, инноваций для всех типов мероприятий.

Мобильные приложения. Мобильные приложения будут править бал в ближайшие годы.
Массовое использование смартфонов привело к изменению самой структуры организации мероприятий и процессов, связанных с ними.

Развитие технологий сделало ненужными следующие процессы:
— использование бумажных носителей для программ, списков участников, информационных писем, брошюр
— проведение бумажных опросов во время мероприятий
— использование указателей и карт для мероприятия

Мобильные приложения помогают улучшить:
— общение в соцсетях во время мероприятия
— групповые или целевые сообщения
— организацию встреч и совещаний во время мероприятий, налаживание бизнес контактов
— работу в группах
— интегрированную геймификацию
— самообучение во время ивента
— использование соцсетей

Мобильные приложения несут много возможностей для их использования в организации ивентов:
— Геймификация
— помощь в навигации и поиске информации. Апп помогает участнику найти свое местоположение на мероприятии и дать рекомендации по дальнейшему пути.
— персонифицированное приветствие и передача уведомлений по прибытии на мероприятие.
— обмен данными и работа в соцсетях. Может быть двусторонней – с разрешения участника приложение передает контактную информацию, профиль из соцсети, информацию о переговорных и конференц-холлах, предпочтениях в питании на мероприятии, и много другого.
— Замеряют время нахождения участника на выставочном стенде – чем больше времени проведено, тем вероятнее интерес участника к этому стенду
— автоматизированный удаленный запуск демо-роликов во время мероприятия или на выставке
— Таргетные сообщения различным категориям участников от организаторов мероприятия
— измерение качества обслуживания участников – время на регистрацию, очереди в буфет, легкость нахождения нужного зала…

Аналитика. Анализ данных станет одним из наиболее важных в использовании мобильных приложений.
Ивентеры привыкли собирать и анализировать данные до или после мероприятий, а во время мероприятия уровень удовлетворенности и эффективности мероприятия оценить было тяжело.
В наши дни мобильные приложения предлагают аналитику по огромному блоку данных – золотая жила полезной и свежей информации для улучшения качества вашей работы.
Аналитика, предоставляемая приложениями, позволяет дать мгновенный ответ на различные вопросы – от лучшего спикера и стенда на мероприятии (кто привлек наиболшее внимание) до количества приложений, использованных во время мероприятия.

Один из трендов грядущего – использование и обмен огромными объемами данных на мероприятиях и выставках. Это потребует использование аналитических и статистических приложений. Данные в дальнейшем станут основой для маркетинговой стратегии.
Угроза данным – также проблема грядущих дней. Решение проблемы взлома баз данных и кражи информации – в создании защитных инструментов и систем, кодов доступа и антивирусных программ.

Дроны-фотографы. Использование на мероприятиях дронов для фото-и видеосъемки высокого разрешения с разных ракурсов и в реальном времени станет новой тенденцией, если получит легальное разрешение.

Сокращенный формат. Обилие информации, которая обрушивается на нас в интернете, заставляет маркетологов искать новые форматы презентации продуктов и услуг. На смену традиционным тексту с иллюстрациями приходит видеоролики – высокого качества и максимально короткие для быстроты и точности восприятия. Вебинары тоже становятся короче – участники готовы тратить на них максимум 45 минут своего времени.
(по материалам зарубежной прессы)

Continue Reading —

Unify Partner meeting

  • Posted On 01/06/2015
  • Categorized In News
  • Written By
UNIFY0012

Hotel Four Seasons, opened on the site of the legendary Hotel Moscow was chosen by 7 events communications for a venue for Unify’s traditional spring meeting for partner companies.
Unify empowers partners around the world thanks to the industry-leading portfolio of unified communications solutions. At the meeting, in a warm and friendly atmosphere, the first results were announced, plans to work with partners in the new conditions were discussed.

Continue Reading —

Партнерская встреча Unify

UNIFY0012

В отеле Four Seasons, открытом на месте легендарной гостиницы Москва наше агентство 7 events communications подготовило традиционную весеннюю партнерскую встречу для компании Unify.
Unify расширяет возможности партнеров по всему миру благодаря ведущему в отрасли портфелю решений для унифицированных коммуникаций. На встрече, в теплой дружественной атмосфере, были подведены первые итоги, обсуждены первые результаты и намечены планы совместной работы с партнерами в новых условиях.

Continue Reading —

20th anniversary of AIG in Russia

  • Posted On 21/05/2015
  • Categorized In News
  • Written By
SKST4789

7 Events Communications organized the event to celebrate the 20th anniversary of AIG insurance company in Russia, which took place in Moscow on May 19, 2015.
On the territory of the Red October factory celebration brought together representatives of the insurance community and professional associations, top managers of major Russian companies.
As a result of our activities, the Agency received the highest scores and responses of senior management, customers and partners in Russia AIG:
«We appreciated the quality of services provided by 7 Events Communications, ability to solve complex problems, as well as creativity, competence, professionalism and personal involvement of employees. We plan to continue our fruitful cooperation with 7 Events Communications. Our experience with this company allows us to recommend her as a professional in the business and as a reliable partner in the implementation of tasks related to marketing communications, «- says Roman Tihonenko, President of CJSC» AIG. »
CJSC «AIG» is part of the International Group American International Group, Inc., is one of the world leaders in the field of personal and property insurance and provides services to customers in more than 100 countries.

Continue Reading —

20-летие AIG в России

SKST4789

Компания 7 Events Communications выступило Агентством-организатором мероприятия, посвященного празднованию 20-летия Страховой Компании AIG в России, состоявшегося 19 мая 2015 г. в Москве.
На территории Красного Октября собрались представители страхового сообщества и профессиональных ассоциаций, топ-менеджеры крупнейших российских компаний.
По итогам мероприятия наше Агентство получило самые высокие оценки и отклики высшего руководства, клиентов и партнеров AIG в России:
«Мы высоко оценили качество предоставляемых услуг 7 Events Communications, умение решать сложные задачи, а также творческий подход, компетентность, профессионализм и личную вовлеченность сотрудников Компании. Мы планируем и дальше продолжать плодотворно сотрудничать с 7 Events Communications. Наш опыт работы с данной Компанией позволяет рекомендовать ее как профессионала в своем деле и как надежного партнера в реализации задач в сфере маркетинговых коммуникаций» — говорит Роман Тихоненко, Президент ЗАО «АИГ».
ЗАО «АИГ» является частью Международной группы American International Group, Inc., входит в число мировых лидеров в области личного и имущественного страхования и предоставляет свои услуги клиентам более чем в 100 странах.

Continue Reading —

ИНТЕРВЬЮ С ЛИЛИЕЙ ПЕТРОСЯН

l.petrosyan20150527

По материалам статьи на сайте http://eventmarket.ru



В преддверии нового сезона мы начинаем публиковать серию интервью с участниками и победителями премии в области событийного маркетинга «Золотой Пазл – лучший ивент-проект».

Руководитель премии Борисова Ольга задавала вопросы Лилии Петросян — учредителем и генеральным директором ивент-агентства «7EVENTS COMMUNICATIONS».

1. Сколько лет вы профессионально занимаетесь организацией мероприятий?

Профессионально — 15 лет. С 2001 года я возглавляла event-management департамент в агентстве PRP Weber Shandwick, а спустя пять лет стала Генеральным директором event-агентства Genuine Marketing. Оба агентства входят в холдинг АDV. С 2007 года – я являюсь Учредителем и Генеральным директором event-агентства 7EVENTS COMMUNICATIONS.

2. Как Вы выбрали свою профессию?

Профессия выбрала меня. Ивент-менеджмент – это определенное мироощущение, которое помогает раскрыть собственный потенциал и в креативном и в организационном плане.

3. Что считаете своим самым большим достижением в этой области?

Опыт и экспертизу. Благодаря этому нам доверяют и продолжают сотрудничество крупные российские и зарубежные компании.

4. Что в своей деятельности вы считаете главным и не могли бы доверить кому-то еще?

Собственный вкус. Умение подобрать инструменты созвучные сущности, настроению и целям клиента. Этому невозможно научить. Это происходит на интуитивном уровне и всегда срабатывает – и в повседневной жизни и в работе.

5. Чем ивент менеджмент отличается от других сфер коммуникаций?

Ивент менеджмент – это комплексное управление ивентом, организационная составляющая событийного маркетинга. А событийный маркетинг, как средство общения с целевой аудиторией, выделяется над всеми средствами коммуникации высотой энергии, своими безграничными возможностями.

6. Изменился ли событийный менеджмент за последние пять-десять лет? Если да, то как?

Он получил определенное развитие. На него постоянно влияют возрастающие требования заказчиков, появляется много ярких проектов на уровне мировых стандартов.

7. По какому принципу вы формируете команду?

Только опытные, грамотные и организованные специалисты могут соответствовать уровню нынешних клиентов, с высоким уровнем чуткости, интуиции. Таких людей мы и набираем в команду.

8. Есть ли у вашей организации специализация? Какая, если есть?

Я придерживаюсь мнения, что агентство в современных условиях не может браться за любые заказы без ущерба качества исполнения. Наша профессиональная экспертиза – мероприятия для бизнеса, b2b.

9. Входит ли ваша организация в профессиональные объединения? Почему?

Мы являемся членами АКМР. Стараемся принимать участие в процессе роста и развития рынка событийного маркетинга, делиться нашими знаниями в сфере бизнес-коммуникаций.

10. Участвуете ли вы в профессиональных конкурсах? Каких? Что вам это дает?

Мы участвуем в конкурсах и премиях АКМР, Золотой Пазл, Событие Года. Это дает нам признание. Признание наших достижений и успехов команды, гордость за свои проекты. Это также позволяет оценить уровень современной ивент-отрасли.

11. Что для Вас «интересный проект» и за какой проект вы бы не взялись ни при каких обстоятельствах?

Интересный проект – это проект с интересной задачей. Не взялась бы за проект, в котором нет соответствия затрат труда и гонорара.

12. В вашей практике были такие случаи, когда заказчик отказывался от мероприятия за несколько дней до мероприятия? Как вы выходили из сложившейся ситуации?

Таких случаев не было.

13. Что бы вы хотели изменить в своем прошлом и почему?

Ничего не хотела бы изменить. Прошлое дало мне прекрасное настоящее и перспективы будущего.

14. Считаете ли вы себя примером для подражания? Почему?

Не считаю, что кто-то кому-то может подражать. Каждый человек уникален. Надо искать в себе уникальность.

15. А на что вам не хватает смелости?

Сейчас уже смелости хватает на все.

16. У Вас есть личный рецепт успеха? Расскажите о нем?!

Быть в задаче, делать все наилучшим образом.

17. С каким, по вашему мнению, одним из самых лучших профессиональных моментов в вашей жизни вы бы могли поделиться?

Это секрет!

18. Какие мечты детства вы воплотили в жизнь?

Выступать на сцене.

19. Как вы проводите свободное время?

В удовольствиях! У меня их много, больше 100!

Наталия Жарова, Май 20, 2015

Continue Reading —

How to get better? Advice for event-managers. (a selection of articles and blogs by event industry professionals)

  • Posted On 18/05/2015
  • Categorized In News
  • Written By
SAP_Teamidea_Cocking_Party-089

Despite of years of work and number of events done, the presence or lack of knowledge and experience — we often ask ourselves whether we are doing all right in our work? We picked up a few tips that will help you become better and achieve more.

Practice allows you to master skills.
The most simple advice — do more activities, help others, work in a team, volunteer, whatever. This will provide diverse experience. Each event is unique, so it is impossible to prescribe a universal formula for success to create the events. Through practice and errors, developing intuition, you will achieve the desired results.

Read more
From books on the theory and professional journals — to e-books and blogs — read regularly to learn theory and to keep abreast of the latest trends in the industry.

Summarize
After each event, try to analyze the past and to summarize. Get information from the customer, the guests, from your team. Celebrate success, but do not miss the opportunity to analyze the defects, so that they do not recur in the future.

Reasonably use technology
Use only those innovations, that are appropriate and do not require large investments — of money and manpower. Understand the process behind these technologies to show their benefits and importance of using.

Involve opinion leaders
Look in the communities and social networks of experts to help with ideas and their implementation at the event. Use the best advice from the social networks as a source of inspiration. Attend professional events, listen to renowned speakers.

Look for solutions, not problems
Our mission — to find a solution to any problem that has customer. If the customer requests will certainly become a problem for you — negotiate. Active work experience can help to find optimal solutions and explain why it works.

Attend events
As a professional in the organization of events — you will always be critical to the work of the competition, noting all the things that you would do differently. Visiting various events, you can see how the idea of the competition come to life, what processes are behind this. Emphasize the pros and cons.

Ask questions
Organize regular brainstorming sessions for the whole team — it should look like the perfect event. Forget all restraining elements (budget, resources). How to improve the perception of the participants? How to solve the problem? Are there other ways to solve the problems that are different from those used constantly?

Love yourself
Take care about yourself — for 100% job involvement you will need to charge the power and energy, good sleep, switching to other activities, rest, walk in the fresh air — anything that will help to relieve stress and get back to work.

Love your work!
We believe that the best event managers — those who sincerely loves their job, despite its complexity, and the DC voltage. After all, we cannot work half-heartedly and leave things to be done later. If you like the drive and the joy of victory — difficulties to you are not an obstacle!

Continue Reading —

Как стать лучше? Советы ивент-менеждеру. (подборка из статей и блогов специалистов ивент-отрасли)

SAP_Teamidea_Cocking_Party-089

Несмотря на стаж и количество проведенных мероприятий, наличие или отсутствие знаний и опыта – мы часто задаем себе вопрос, все ли мы делаем правильно в своей работе? Мы подобрали несколько советов, которые помогут вам стать лучше и достигнуть большего.

Практика позволяет оттачивать мастерство.
Самый простой совет – делайте больше мероприятий, помогайте другим, работайте в команде, волонтером, независимо. Это позволит приобрести разносторонний опыт. Каждое мероприятие уникально, поэтому невозможно прописать универсальную формулу успеха для создания ивентов. Методом проб и ошибок, развивая интуицию вы добьетесь нужных результатов.

Читайте больше
От книг по теории и профессиональных журналов – до электронных книг и блогов – читайте регулярно чтобы владеть теорией и быть в курсе последних тенденций отрасли.

Подводите итоги
После каждого мероприятия старайтесь анализировать прошедшее и подводить итоги. Получайте информацию от заказчика, гостей мероприятия, от своей команды. Празднуйте успех, но и не упускайте возможности разобрать недочёты, чтобы они не повторились в будущем.

Разумно используйте технологии
Используйте только те новшества и инновации, которые уместны и не потребуют больших инвестиций – денежных и людских. Понимайте процессы, стоящие за этими технологиями, чтобы показать их преимущества и важность использования.

Привлекайте лидеров мнения
Ищите в сообществах и соцсетях экспертов, которые помогут с идеями и реализацией их на мероприятии. Используйте лучшие советы из соцсетей как источник вдохновения. Посещайте профессиональные мероприятия, слушайте известных спикеров.

Ищите решения, не проблемы
Наша миссия – поиск решения любой проблемы, которую ставит нам заказчик. Если он просит о том, что заведомо превратится в проблему для вас – договаривайтесь. Активный рабочий опыт поможет находить оптимальные решения и объяснять, почему именно это сработает.

Посещайте мероприятия
Будучи профессионалом в организации мероприятий – вы будете всегда критичны к работе конкурентов, отмечая все то, что вы бы сделали по-другому. Посещая разные мероприятия, вы сможете увидеть, как идеи конкурентов воплощаются в жизнь, какие процессы стоят за этим. Подчеркнуть плюсы и минусы.

Задавайте вопросы
Организуйте регулярные мозговые штурмы для всей команды – как должно выглядеть идеальное мероприятие. Абстрагируйтесь от всех сдерживающих элементов (бюджет, ресурсы). Как улучшить восприятие участников мероприятия? Как решать проблемы? Есть ли другие пути решения задач, отличные от тех, которые используются постоянно?

Любите себя
Проявите заботу и о себе — для работы на все 100% вам потребуется зарядка сил и энергии, хороший сон и переключение, отдых, прогулка на свежем воздухе, активность – все, что поможет снять напряжение и вернуться к работе в форме.

Любите свою работу!
Мы уверены, что самые лучшие ивент-менеджеры – это те, кто искренне любит свою работу, несмотря на ее сложность и постоянное напряжение. Ведь здесь нельзя трудиться вполсилы и оставлять дела на потом. Если вам нравятся драйв и радость побед – никакие сложности вам не помеха!

Continue Reading —

СОБЫТИЙНЫЙ МАРКЕТИНГ — ЯРКОЕ РЕШЕНИЕ БИЗНЕС-ЗАДАЧ

По материалам статьи из журнала «Event-Маркетинг» ЗАО «Издательский дом «Гребенников»
http://www.grebennikoff.ru/product/9




Автор в своей статье рассматривает мероприятие как компонент маркетинговой стратегии компании. Уделяется внимание описанию элементов и инструментов событийного маркетинга, направленных на решение бизнес- и маркетинговых задач заказчика.



Петросян Лилия Бениковна — учредитель и генеральный директор eventагентства 7 Events Communications. Обладает многолетним опытом создания уникальных бизнес-мероприятий, работала заместителем директора по продвижению бренда в компании Seita (Altadis), директором департамента Event-management в агентстве PRP Weber Shandwlck (холдинг ADV) (г. Москва)


ВВЕДЕНИЕ

Современный мир наполнен огромным количеством информации из различных источников. Интернет, телевидение, радио, печатная продукция пытаются что-то донести до нас, но только во время живого общения можно по-настоящему заинтересовать человека, вовлечь его в дискуссию, понять его потребности и цели.

В нашем агентстве мы оказываем Ь-2-Ь-услуги, т.к. эта деятельность наиболее интересна с точки зрения постановки клиентами задач и реализации своего творческого и организаторского потенциала. В крупных российских и зарубежных компаниях разработка бизнес- и маркетингового плана по продвижению продуктов и услуг включает весь спектр инструментов воздействия на целевую аудиторию. Мероприятия также являются составной частью маркетингового плана: это оптимальный инструмент эмоционального вовлечения, донесения актуальной информации до потребителей, клиентов, сотрудников, акционеров, партнеров. Они способствуют решению задач бизнеса, стимулируют рост продаж, делают компанию узнаваемой на рынке, помогают в регулировании внутренних организационных вопросов: построения и улучшения корпоративной культуры, знакомства с корпоративными ценностями, создания дружного коллектива, снижения текучести кадров, повышения интереса к работе. В конечном итоге это ведет к росту производительности и качества труда в фирме, что напрямую влияет на прибыль.



МЕРОПРИЯТИЕ — ЭТО НЕ ТОЛЬКО СОБЫТИЕ

Событийный маркетинг включает организацию разноплановых мероприятий для различных целевых аудиторий, направленных на достижение конкретных маркетинговых и бизнес-задач. Мероприятия разделяют на внешние и внутренние (в зависимости от целевой аудитории).

  • Внешние мероприятия проводятся для клиентов и партнеров (road-show , BTL-мероприятия , промомероприятия, лончи продуктов и услуг), для акционеров (отчетные встречи), для прессы (пресс-конференции, пресс-завтраки, круглые столы), к ним также относится организация участия компании в отраслевых, научных, социальных мероприятиях (конференциях, форумах, симпозиумах, выставках, конкурсах и премиях).
  • Внутренние — это корпоративные мероприятия для информирования, обучения, стимулирования сотрудников компании (kick-off events , тимбилдинг, инсентив-туры , благотворительные мероприятия).
          Многие фирмы успешно экономят свое время и ресурсы, возлагая на плечи event-агентств работу по подготовке мероприятия или его отдельных элементов: организационных, производственных, согласовательных, монтажных / демонтажных работ и пр.
          Многолетний опыт работы нашего агентства позволяет сформулировать основные моменты создания качественного мероприятия.
  • Задача агентства — правильно понять цели заказчика, его потребности, быть с ним на одной волне. Необходимо также изучить целевую аудиторию, принимающую участие в мероприятии, знать специфику отрасли заказчика и его клиентов.
  • Работа агентства заключается в оптимальном использовании предложенного бюджета. Важно не экономить на основных элементах: площадке для проведения мероприятия, ее техническом оснащении и кейтеринге.
  • Питание на мероприятии — это отдельная тема (голодный или разочарованный качеством угощения гость все происходящее будет оценивать негативно).
  • Если бюджет не позволяет создать развлекательную программу, допустимо запланировать одно, но яркое и запоминающееся событие (многие заказчики волнуются по поводу объема и качества развлекательной части).
          Только в этом случае получится не заурядное, а запоминающееся мероприятие.
          Рассмотрим, при помощи каких элементов и инструментов событийного маркетинга достигаются цели и задачи компаний-заказчиков. Элементы мероприятия — его составные части, инструменты — фактическое наполнение каждого этапа мероприятия. В статье приведены примеры мероприятий для различных целевых аудиторий. Мы продемонстрируем, как, опираясь на цели заказчика, можно достичь желаемого эффекта.
  1.    Мероприятие для сотрудников компании.

    2. В любой компании раз в году подводятся итоги года и ставятся новые задачи. Специалисты отделов HR крупных компаний являются заказчиками и диктуют цели и задачи, которым должно соответствовать конкретное мероприятие.

    • Заказчик — компания SAP (U-услуги: программное обеспечение и решения для управления бизнесом). Мероприятие проводилось для сотрудников компании (700 человек).
    • Цели заказчика:
            — познакомить с новой стратегией Simplification;
            — подвести итоги полугодия, наградить лучших сотрудников.
    • Задача агентства: разработать идею и создать тематическую атмосферу под стратегию Simplification, которая способствовала бы легкому восприятию заданной цели, гармоничному сочетанию деловой и развлекательной частей.
    • Предложенные решения были выражены в концепциях:
            — «SAP: все гениальное просто»;
            — «SAP постоянно работает над улучшением и упрощением качества своих услуг»;
            — «Сложнейшие задачи потребителей рынка SAP решает просто и легко, предлагая простые, легкие и одновременно эффективные решения».

      • В рамках запуска новой стратегии Simplification («упрощение»), включающей доступность продуктов и расширение целевой аудитории, легкость в установке и использовании, комфортность и эстетику, синергию информационной и развлекательной частей, всех элементов события.

    • Оформление площадки. Все элементы декора: оформление сцены, фотозоны — выполнены в едином черно-белом стиле, что способствует погружению гостей в волшебный мир черно-белого кино.
    • Начало мероприятия. Начало мероприятия сразу задает тон, настроение, поэтому разработка данного этапа является одной из самых важных задач во всем проекте. Торжественное приветствие гостей, яркое необычное черно-белое шоу, упрощение договорных отношений, сближение и простоту коммуникаций с клиентами, была предложена и утверждена концепция «SAP: все гениальное просто». Идея была реализована с помощью черно-белого кино и использования образа автора первых короткометражных фильмов без слов с простой музыкой — Чарли Чаплина, который создал их настолько гениально, что они до сих пор востребованы (фото 1,фото 2).
    • Реализация. Важно создать органичную атмосферу мероприятия, сочетающую энергию, эстетику, синергию информационной и развлекательной частей, всех элементов события.
    • Оформление площадки. Все элементы декора: оформление сцены, фотозоны — выполнены в едином черно-белом стиле, что способствует погружению гостей в волшебный мир черно-белого кино.
    • Начало мероприятия. Начало мероприятия сразу задает тон, настроение, поэтому разработка данного этапа является одной из самых важных задач во всем проекте. Торжественное приветствие гостей, яркое необычное черно-белое шоу, в котором демонстрируется пластика рук, создает особенную атмосферу, помогает по-новому взглянуть на стандартные вещи (фото 3).
    • Музыкальное оформление. С правой и левой стороны от сцены стоят рояли: один черный, другой — белый. Пианисты играют легкую классическую музыку во время сбора гостей. Во время церемонии награждения звучат фанфары, что очень эффектно и впервые используется на подобных мероприятиях.
    • Деловая часть. Презентация выполнена в черно-белых тонах и включает элементы символов классического кино: титры, хлопушки, изображение киноленты (вверху и внизу). Созданный видеоролик, рассказывающий о достижениях сотрудников (с юмором о серьезном), также не отходит от традиции классического кино и содержит титры в стиле кинолент Чарли Чаплина.
    • Развлекательная часть. Присутствующие имеют возможность фотографироваться (для этой цели используется тантамареска в виде афиши черно-белого кино), петь под караоке, чеканить монеты и играть на http://tonslots.com/. Разнообразие развлечений продиктовано большой аудиторией участников (фото 4).
    • Итоги эффективного мероприятия:
            — появление мотивации к реализации новой стратегии;
            — присутствие только положительных отзывов от сотрудников компании;
            — наличие короткой, но емкой и интересной деловой части;
            — внимание и соучастие аудитории во время официальной части (как подтверждение принятия ключевых важных задач);
            — получение удовольствия от мероприятия (как благодарность компании за вклад сотрудников в развитие бизнеса и увеличение прибыльности фирмы).

    Эффективность мероприятия оценивается на основании анализа обратной связи от заказчика: отдела HR, руководства компании, внутреннего опроса сотрудников, гостей мероприятия.

  2.    Камерное мероприятие (презентация для клиентов).
    • Заказчики — компании Teamldea и SAP. Мероприятие проводилось для представителей финансовых служб, работающих в отрасли производства и дистрибуции товаров народного потребления (20 клиентов).
    • Цель заказчика: информировать клиентов о новинках и интересных инструментах для управления финансами на базе решений SAP.
    • Задача агентства: создать необычное мероприятие для доступного и запоминающегося донесения информации
    • Реализация. Для создания wow-эффекта в небольшой аудитории предлагается использовать интерактивный формат с участием всех гостей мероприятия: кулинарно-информационный мастер-класс. Обыгрываются такие понятия, как финансовая кухня, аналитический суп, ингредиенты бюджета, кухня планирования (фото 5). Делается акцент на доступности, удобстве и функциональности предлагаемых решений, которые представлены в виде коротких кулинарных зарисовок. Помещение кулинарной студии располагает к восприятию информации и общению для уточнения деталей и обмена мнениями (фото б).
    • Развлекательная часть. В конце вечера гости мероприятия приглашаются к участию в кулинарном мастер-классе по приготовлению традиционных блюд итальянской кухни от лучших шеф- поваров Москвы (фото 7). В финале участники испытывают удовольствие от совместной работы, заряжаются положительными эмоциями, т.к. задействованы все рецепторы: осязательные, зрительные, вкусовые и т.д.
    • Оформление. Сама кулинарная студия — прекрасная декорация, ее дополнением стали оригинально оформленные презентации и тематические подарки (яркие брендированные фартуки).
    • Оценка эффективности мероприятия. Проводится с помощью опроса участников и заказчиков мероприятия.

    Данное мероприятие является наиболее удачным инструментом донесения необходимой информации до клиента. Выбранный формат позволяет ему быстрее понять основные свойства продукта и принять решение о его покупке, эмоциональная составляющая помогает надолго запомнить презентацию товара.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Правильно подобранный формат, атмосфера и другие составляющие мероприятия могут превратить его в успешный инструмент для бизнеса.

При подготовке мероприятия надо учитывать, что запоминаются не сами события, а впечатления от них. Создавайте впечатления с помощью необычных сюрпризов, wow-эффектов, о которых гости будут вспоминать еще долго, но не забывайте, что отклики должны быть только положительными.

Старайтесь задействовать все органы чувств участников, используя в своей работе приятные цветовые тона, запахи, правильно подобранную музыку, качественный кейтеринг. Не забывайте также об интерактивном наполнении: правильное деление мероприятия на небольшие блоки с интерактивными вставками позволит гостям быть в тонусе и воспринимать информацию легко.

Забудьте о скучных, лишенных фантазии мероприятиях — и возврат ваших инвестиций будет значительным.

Continue Reading —

Event marketing — Bright solution of business problems

  • Posted On 12/05/2015
  • Categorized In News
  • Written By
147_3

Based on the article from the journal «Event-Marketing» ZAO «Publishing House» Grebennikov»

http://www.grebennikoff.ru/product/9

The author in her article considers the event as a component of the marketing strategy of the company. Attention is paid to the description of the elements and event marketing tools aimed at solving business and marketing objectives of the customer.

http://7eventscom.ru/?p=3434

Continue Reading —