7 events communications Agency — winner of «Event-agency, certified by AKMR — 2015″ competition.
7 events communications agency is among the top-5 best event-agencies in 2015 in the annual competition «Event-agency, certified by AKMR — 2015″.
This year, the agency has entered with the project of organization of the opening of Russia’s first Data Processing Center (DPC), created by SAP and Rostelecom. Creativity of the agency is reflected in the developing of the theme of «Maestro-Masters-creator of a unique business tool», which is the data center for customers of SAP. The effectiveness of the event is confirmed by the presence of senior officials, a successful press conference with the participation of leading media, creating unique design of the warm tent with all the amenities in the winter period, on December 23, in the industrial zone of restricted area of Kurchatov institution. An important economic component of the project was the ability to work with suppliers to achieve multi-million dollar savings for the customer.
Lilia Petrosyan, General Director of 7 events communications, comments participation in the contest «The best event-agency certified by AKMR — 2015»:
«The professionalism and skill of the agency and its team are perfected and proved daily by attention to the problems of the customer. This competition is another milestone in recognizing the importance and experience of the agency in professional sphere. This is an opportunity to demonstrate our potential and to identify ways for further development. »
Every year the competition «Event-agency certified by AKMR» attract Russian companies, offering services to organize and conduct activities in accordance with international standards in the world of corporate communications.
References:
AKMR — Association of Director of Communications and Corporate Media of Russia (AKMR) is the founder and organizer of a number of significant events in the sphere of communications and corporate media in Russia and abroad.
7 events communications — full-service agency. 7 events communications, event marketing agency, provides a full range of services for corporate events for partners, customers and employees of the client and press events. Agency clients include large foreign companies, Russian companies and government organizations. Geographical presence includes an office in Moscow and regional representatives in Russia, CIS countries and abroad. Year of foundation — 2007. General Director — Lilia Petrosyan.
It is in the top 5 professional event agencies in 2015 in AKMR contest.
The winner of the international prize Global Event Awards 2014 in the category «The best business event.» Winner of the national award «Golden Puzzle 2014» — the best event-project. Diploma award «Golden Puzzle 2014» — «The best defense of the project.» Short-list of agencies in competition «Event-agency certified by AKMR» 2014. The winner in nomination “Attention to details» in contest «Event-agency certified by AKMR» 2013.
Агентство 7 events communications – лауреат конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР – 2015».
17 сентября 2015, Москва.
Агентство 7 events communications вошло в ТОП-5 лучших event-агентств 2015 года по итогам ежегодного Конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР – 2015».
В этом году агентство выбрало в качестве бизнес-кейса для защиты проект открытия первого в России Центра Обработки Данных (ЦОД), созданного компанией SAP и Ростелеком. Креативность агентства отражена в создании темы «Маэстро-Мастера-создателя уникального бизнес инструмента», каким для заказчиков является ЦОД SAP. Эффективность работы подтверждена присутствием на мероприятии высокопоставленных лиц, проведением успешной пресс-конференции с участием ведущих СМИ, созданием уникальной конструкции теплого шатра со всеми удобствами, в зимний период времени, 23 декабря, в промзоне режимного объекта НИЦ имени Курчатова. Важной экономической составляющей проекта явилось умение агентства работать с поставщиками и добиться многомиллионной экономии для заказчика.
Лилия Петросян, генеральный директор агентства 7 events communications, об участии в конкурсе «Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР – 2015»:
«Профессионализм и мастерство агентства и его команды оттачиваются и проверяются ежедневным вниманием к задачам заказчика. Конкурс АКМР – это еще одна веха в осознании своей профессиональной значимости и реализованности на ивент-рынке. Это возможность продемонстрировать свой потенциал и определить пути для дальнейшего развития».
Ежегодно в конкурсе «Event-агентство, сертифицированное АКМР» принимают участие российские компании, предлагающие услуги по организации и проведению мероприятий, соответствующих международным мировым стандартам в сфере корпоративных коммуникаций.
Справки:
АКМР: Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) является учредителем и организатором ряда значимых мероприятий в сфере коммуникаций и корпоративных СМИ в России и за рубежом.
7 events communications – event-агентство полного цикла. 7 events communications, агентство событийного маркетинга, оказывает весь спектр услуг по организации корпоративных мероприятий для партнеров, заказчиков и сотрудников клиента, а также мероприятий для прессы. Клиентами агентства являются крупные зарубежные компании, российские компании и государственные организации. География присутствия включает офис в Москве и региональных представителей в России, странах СНГ и за рубежом. Год основания агентства – 2007. Генеральный директор – Лилия Петросян.
Входит в ТОП-5 профессиональных ивент-агентств 2015 года по версии АКМР.
Победитель международной премии Global Event Awards 2014 в номинации «Лучшее деловое мероприятие». Лауреат национальной премии «Золотой Пазл 2014» – лучший event-проект. Диплом премии «Золотой Пазл 2014» – «Лучшая защита проекта». Short-лист агентств конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР» 2014. Победитель в номинации «Внимание к деталям» конкурса «Event-агентство, сертифицированное АКМР» 2013: 7eventscom.ru
PR директор
7 events communications
Марина Астахова +7(916)1443334
www.7eventscom.ru
Predicting the future! Modern trends in design activities
Making the event — it is a tool to attract and retain the attention of the audience, creating an unforgettable vivid impressions. What will help event professionals in the industry in the near future?
Technologies
This driving force for many industries — did not escape the attention and event industry. New technologies are helping to make the impossible at events, they bind together all the elements of action, special effects impress even discerning guests. Holographic images, sensory projection, video projection to change the space, ordering meals guests through a virtual menu for mobile devices and applications. Over time, the use of these technologies will be less costly for the budget measures.
Exclusivity
Customers are increasingly demanding the original event, designed specifically for them — an unusual site, interesting design, and creative catering. All companies must comply with the spirit or the customer needs and style and lifestyle of its guests. Now organizers are not planning the event — they create a life style!
Chamber Events
Small cozy activities are becoming increasingly popular. The atmosphere is less formal and rigorous, fading standard dining with an official dress code, and the seating arrangement, multiple-course. Guests are able to move with ease and communicate in any event. A small number of guests become more exclusive event that becomes a good marketing ploy.
Organic branding
Guests ambassadors of the brand. Discreet use of the brand and products as decorative elements, especially in the promotional activities will be a good trend is not pressing on the perception of guests, on the contrary, creates positive emotions and reveals the advantages and practical sides of the brand and the product behind it. Such an experience of interaction with a brand is easily translated into a social network, not as advertising, but as an impression.
Prepare yourself
More and more activities are used to catering options through which visitors themselves can create dishes to your taste. This variety of workpiece -ingredienty on the principle of «do it yourself» — snacks, drinks, desserts …
Flowers design
Floral elements are used not only as a table decoration, but as art installations — significant elements of the decor.
Live chat
The main purpose of the event — invited guests participating for live chat — remains unchanged for many years. And the best — new technologies, a variety of design ideas of space, entertainment and food — as always aimed at creating the right atmosphere for communication and information!
(based on bizbash.com)
Предсказание будущего! Современные тенденции оформления мероприятий
Оформление мероприятия – это инструмент привлечения и удержания внимания аудитории, создания незабываемых ярких впечатлений. Что будет помогать специалистам ивент отрасли в работе в ближайшее время?
Технологии
Эта движущая сила многих отраслей – не обошла вниманием и ивент отрасль. Новые технологии помогают сделать на мероприятиях невозможное, они связывают воедино все элементы мероприятия, поражают спецэффектами даже искушенных гостей. Голографические изображения, сенсорные проекции, видеопроекции для изменения пространства, заказ блюд гостями через виртуальное меню для мобильных устройств и приложений. Со временем использование этих технологий станет менее затратным для бюджета мероприятий.
Эксклюзивность
Заказчики все больше требуют оригинальные мероприятия, созданные специально под них – необычные площадки, интересный дизайн и креативный кейтеринг. Все должно соответствовать духу компании заказчика или потребностям и стилю и образу жизни его гостей. Организаторы теперь не планируют мероприятия – они создают стиль жизни!
Камерные мероприятия
Небольшие уютные мероприятия становятся все более популярными. Атмосфера становится менее формальной и строгой, уходят в прошлое стандартные ужины со официальным дресс-кодом и рассадкой, многочисленными переменами блюд. Гости получают возможность непринужденно перемещаться и общаться во время любого мероприятия. Небольшие по количеству приглашенных мероприятия становятся более эксклюзивными, что становится хорошим маркетинговым ходом.
Органичный брендинг
Гости как послы бренда. Ненавязчивое использование бренда и продуктов в качестве элементов декора, особенно в промо-мероприятиях станет хорошим трендом, не давящим на восприятие гостей, а, наоборот, создающим позитивные эмоции и раскрывающим преимущества и практичные стороны бренда и продукта, стоящего за ним. Такой опыт взаимодействия с брендом легко транслируется в соцсети, не как реклама, а как впечатление.
Готовим сами
Все больше на мероприятиях используются варианты кейтеринга, с помощью которых гости сами могут создать блюда на свой вкус. Это разнообразные заготовки –ингредиенты по принципу «сделай сам» — закуски, напитки, десерты…
Цветы в дизайне
Цветочные элементы используются не только как украшения стола, а как художественные инсталляции – значимые элементы декора.
Живое общение
Основная цель мероприятия – приглашение гостей-участников для живого общение – остается неизменной на протяжении многих лет. И все усилия — новые технологии, разнообразные идеи оформления пространства, развлечения и еды – как и прежде направлены на создание правильной атмосферы для общения и получения информации!
(по материалам bizbash.com)
How to choose «your» catering company?
The quality of the event depends on the quality and quantity of food supplied. Good catering can save the event, bad — to destroy all your efforts to make the perfect event. This cost is very expensive and requires careful selection of catering company. This is not easy, since proposals may differ in price and very difficult to compare.
Criteria for selection of experts from the event-industry can help you navigate among the proposals and to make the right choice.
— Responsiveness and interest in your needs
They listen and ask questions about your business, about the upcoming event and your guests, your budget and preferences. Many companies are willing to provide the best tasting sets of the best products at low prices. This cannot but cause concern, as well as lack of adequate feedback and communication with you during the negotiations.
— Experience with the specific format of the event.
Not all catering companies are able to cover the entire range of activities existing formats. Everyone has a certain specialization — whether it’s the VIP events and private parties or huge corporate events for several thousand guests. Some are great at outdoor events. Other — make show in confined spaces. Ask contractors what activities are best for them, how long they work in this niche.
— A variety of menu options
Almost every catering company has a standard menu with the possibility of small changes, that do not substantially affect the price. These menus change according to the new trends of the market and the season. However, the real professionals always creatively approach the compilation of the tasting menu for a particular event tailored to your specific preferences and needs. They do not reject your request to make diet, vegetarian dishes or a children’s menu. They serve a special presentation of meals in accordance with the theme of the event. You just have to taste and choose what’s right.
— Willingness to make tasting
To check the quality of catering is possible in the pre-tasting. Many customers do not order it, while others simply do not know about this service. Having agreed on the tasting, you should make sure that it will contain the dishes that you have chosen for the event, and not other similar samples. Pay attention not only to the taste and portion size, but also on presentation — how it will look on the table. If necessary, ask for dishes to choose a suitable drink. Visit 3-4 tastings to select the best supplier.
— Catering must fit into the theme of the event and the venue
Seated dinner — one option, an informal party in the open air — the other. Catering company should be aware of the requirements of a particular venue (and preferably have experience with it), especially when it comes to museum halls or public institutions.
— The contract includes all
It should be clear and transparent, and include the conditions agreed upon — specific menu items and drinks, weight of portions, the number of guests, type of feed rates, services and much more. Discuss in advance all non-standard items and services, including additional employees, cleaning, waste disposal. Provide options to withdraw the order in whole or reduction / enlargement booking conditions, if the catering company itself refuses to order. Include everything in the contract.
— Willingness to invite to the event
It is not always positive comments of others can help you. Ask the catering company to attend the event with her participation. A few minutes is enough to get the full picture of what will be at your event.
(based on foreign media)
Как выбрать «вашу» кейтеринговую компанию?
Качество проведения мероприятия напрямую зависит от качества и количества подаваемой еды. Хороший кейтеринг может спасти мероприятие, плохой – свести на нет все ваши старания сделать идеальный ивент. Эта статья расходов является весьма затратной и требует тщательного выбора кейтеринговой компании. А это занятие не из легких, так как предложения могут отличаться по цене в разы и их весьма сложно сравнивать.
Критерии отбора от экспертов ивент-отрасли помогут вам сориентироваться среди предложений и сделать правильный выбор.
— Отзывчивость и личная заинтересованность в ваших нуждах
Вас должны много слушать и задавать вопросы о вашей компании, о предстоящем мероприятии и ваших гостях, о вашем бюджете и предпочтениях. Многие компании готовы предоставить самый лучшие дегустационные сеты из лучших продуктов по привлекательным ценам. Это не может не настораживать, как и отсутствие должной обратной связи и коммуникации с вами во время переговоров.
— Опыт работы с конкретными форматами мероприятий.
Не все кейтеринговые компании в состоянии охватить весь спектр существующих форматов мероприятий. У каждого есть определенная специализация – будь то ВИП мероприятия и закрытые вечеринки или огромные корпоративы на несколько тысяч приглашенных. Кто-то – король мероприятий на природе с барбекю. Другой – делает шоу в закрытых пространствах. Спрашивайте подрядчика, какие мероприятия удаются ему лучше всего, как долго он работает в этой нише.
— Разнообразие вариантов меню
Почти у каждой кейтеринговой компании есть стандартные меню с возможностью небольших изменений, существенно не влияющих на цену. Эти меню изменяются в зависимости от новых тенденций рынка и сезона. Однако настоящие профессионалы всегда творчески подойдут к составлению дегустационного меню для конкретного мероприятия с учетом ваших конкретных пристрастий и нужд. Они не отвергнут ваши запросы сделать диетические, вегетарианские блюда, или детское меню. Им по плечу специальное оформление блюд в соответствии с темой мероприятия. Вам останется лишь продегустировать и выбрать нужное.
— Готовность провести дегустацию
Проверить подачу и качество кейтеринга возможно на предварительной дегустации. Многие клиенты ее не заказывают, а иные просто не знают о таком сервисе. Договорившись о дегустации, вы должны убедиться, что будут предложены именно те блюда, которые вы выбрали для мероприятия, а не другие похожие образцы. Обратите внимание не только на вкус и размер порции, но и на подачу – как это будет смотреться на столе. При необходимости попросите подобрать к блюдам подходящие напитки. Посетите 3-4 дегустации для выбора оптимального поставщика.
— Кейтеринг должен вписываться в тематику мероприятия и соответствовать площадке
Строгому ужину с рассадкой – один вариант, неформальной вечеринке на открытом воздухе – другой. Кейтеринговая компания должна быть в курсе требований конкретной площадки (а лучше иметь опыт работы с ней), особенно если это касается музейных залов или государственных учреждений.
— Контракт включает все
Он должен быть четким и прозрачным и содержать условия, о которых договорились – конкретные позиции меню и напитков, вес порций, количество гостей, вид подачи, цены, услуги и многое другое. Заранее обговорите все нестандартные позиции и услуги, включая дополнительных работников, уборку, утилизацию отходов. Предусмотрите варианты отказа от заказа полностью или уменьшения/увеличения заказа, условия, если кейтеринговая компания сама откажется от заказа. Включите все в контракт.
— Готовность пригласить на мероприятие
Не всегда положительные отзывы других могут вам помочь. Попросите кейтеринговую компанию посетить мероприятие с ее участием. Нескольких минут бывает достаточно для получения полной картины того, что будет и на вашем мероприятии.
(по материалам зарубежных СМИ)